على مدار العقد الماضي، نجحت ميرال في ترسيخ مكانة جزيرة ياس كواحدة من أبرز وجهات استضافة فعاليات الأعمال في أبوظبي، من خلال تطوير منظومة متكاملة تجمع ضمن وجهة واحدة بين مرافق الفعاليات، والفنادق، والمعالم الترفيهية، وتجارب الطعام، وخيارات الترفيه. وبدلًا من التعامل مع المؤتمرات، وفعاليات التواصل المهني، وبرامج الحوافز بوصفها تجارب منفصلة، أصبح بإمكان منظمي الفعاليات تصميم تجارب متكاملة تجمع بين الأعمال والترفيه.
يستعرض هذا الدليل مجموعة من أبرز مرافق استضافة فعاليات الأعمال في جزيرة ياس، ويوضح المرافق الأنسب لاستضافة مختلف أنواع الفعاليات المؤسسية، بما يساعد المنظمين على اختيار المساحة التي تلبي احتياجات كل فعالية.
ما الذي يجعل جزيرة ياس وجهة رائدة لفعاليات الأعمال؟
لا تقتصر رؤية ميرال على تطوير مرافق استضافة الفعاليات بشكل منفصل، بل تقوم على إنشاء وجهة متكاملة ترتبط فيها جميع عناصر تجربة فعاليات الأعمال ضمن منظومة واحدة.
وعلى مساحة لا تتجاوز 25 كيلومترًا مربعًا، توفر جزيرة ياس للمنظمين مرافق عالمية المستوى للمؤتمرات، ومعالم ترفيهية شهيرة، ووجهات نابضة بالحياة على الواجهة البحرية، إلى جانب خيارات متنوعة للتسوق والمطاعم، وأكثر من 2,800 غرفة فندقية. كما تقع العديد من هذه المرافق على مسافة قريبة من بعضها البعض، ما يسهّل التنقل بين الاجتماعات، وفعاليات التواصل المهني، والفعاليات المسائية، ويحد من الوقت المستغرق في الانتقال. وتبعد الجزيرة نحو سبع دقائق فقط عن مطار زايد الدولي، ما يجعلها خيارًا عمليًا للمشاركين الدوليين القادمين من مختلف أنحاء المنطقة والعالم.
وتوفر جزيرة ياس أيضًا خيارات إقامة متنوعة تلبي احتياجات منظمي الفعاليات وضيوفها، حيث تضم فنادق مثل هيلتون أبوظبي جزيرة ياس، ودبليو أبوظبي – جزيرة ياس، وكراون بلازا أبوظبي – جزيرة ياس، وراديسون بلو، وذا دبليو بي أبوظبي، وغيرها، والتي تجمع بين مرافق الاجتماعات وخيارات الإقامة، بما يتيح للمشاركين الإقامة بالقرب من موقع انعقاد فعالياتهم.
ولا تقتصر التجربة على قاعات الاجتماعات، إذ تتيح وجهات ميرال للمنظمين توسيع برامجهم من خلال تنظيم حفلات استقبال للتواصل المهني، وأنشطة لبناء فرق العمل، وبرامج الحوافز، وحفلات العشاء الرسمية، في وجهات مثل عالم فيراري جزيرة ياس، أبوظبي، وعالم وارنر براذرز™ جزيرة ياس، أبوظبي، وسي وورلد® جزيرة ياس، أبوظبي، وياس ووتروورلد جزيرة ياس، أبوظبي، وكلايم™ جزيرة ياس، أبوظبي، وحلبة مرسى ياس، التي تستضيف سباق جائزة الاتحاد للطيران الكبرى للفورمولا 1.
اختيار المكان المناسب لاستضافة فعاليات الأعمال
المؤتمرات والملتقيات الكبرى
تتطلب المؤتمرات الكبرى مساحات مرنة، وتجهيزات إنتاجية متقدمة، وقدرة على استيعاب أعداد كبيرة من المشاركين.
وتُعد الاتحاد أرينا إحدى أبرز وجهات استضافة المؤتمرات والملتقيات في جزيرة ياس، حيث تستوعب مؤتمرات يتراوح عدد المشاركين فيها بين 50 و15,000 مشارك، كما يمكن تهيئة مساحاتها المرنة لاستضافة حفلات عشاء رسمية لما يصل إلى 1,700 ضيف. وتقع الاتحاد أرينا في ياس باي ووترفرونت، مع إمكانية الوصول المباشر إلى هيلتون أبوظبي جزيرة ياس، إلى جانب أكثر من 15 وجهة للمطاعم والترفيه، ما يجعله خيارًا مثاليًا للمؤتمرات متعددة الأيام والملتقيات الدولية.
أما الجهات التي تحتاج إلى قاعات اجتماعات إضافية ومساحات مخصصة للمعارض، فيوفر مركز ياس للمؤتمرات في حلبة مرسى ياس أكثر من 70 قاعة اجتماعات، مع قدرة استيعابية تصل إلى 1,260 مشاركًا بتصميم المسرح، مما يمنح المنظمين مرونة كبيرة في استضافة المؤتمرات التي تتضمن جلسات متزامنة أو جلسات فرعية.
اجتماعات الإدارة التنفيذية ومجالس الإدارة
تتطلب الاجتماعات الصغيرة أماكن تجمع بين الخصوصية وسهولة الوصول. وتقدم فنادق مثل هيلتون أبوظبي جزيرة ياس، ودبليو أبوظبي – جزيرة ياس، وكراون بلازا أبوظبي – جزيرة ياس مرافق مخصصة للاجتماعات، إلى جانب خيارات الإقامة، وخدمات الضيافة، والمرافق الداعمة لاحتياجات الأعمال.
ويضم هيلتون أبوظبي جزيرة ياس 21 قاعة اجتماعات، فيما يوفر دبليو أبوظبي – جزيرة ياس 17 قاعة اجتماعات، بالإضافة إلى مساحات مميزة للفعاليات الداخلية والخارجية. كما يوفر كراون بلازا أبوظبي – جزيرة ياس مرافق اجتماعات مرنة تناسب ورش العمل، والاجتماعات التنفيذية، والبرامج التدريبية للشركات.
إطلاق المنتجات والفعاليات الترويجية للعلامات التجارية
غالبًا ما تهدف فعاليات إطلاق المنتجات إلى ترك انطباع أول لا يُنسى، ما يجعل مكان استضافة الفعالية جزءًا أساسيًا من التجربة. وتجمع حلبة مرسى ياس بين إرثها العريق في رياضة المحركات وبنيتها التحتية الحديثة لاستضافة الفعاليات، حيث تضم أكثر من 34,000 متر مربع من المساحات الداخلية والخارجية المخصصة للفعاليات، بما في ذلك مرافق للمؤتمرات، ونادي (البادوك)، ومواقع مطلة على الحلبة، ومساحات على الواجهة البحرية، ما يجعلها مناسبة لإطلاق السيارات والمنتجات، وعروض التقنيات، والتجارب التفاعلية للعلامات التجارية.
كما تستوعب المساحات الخارجية، مثل المارينا والمسار الجنوبي، حفلات استقبال كوكتيل لما يصل إلى 4,000 ضيف، فيما يوفر خط بداية السباق خلفية مميزة لإطلاق المنتجات والفعاليات المؤسسية رفيعة المستوى.
برامج الحوافز واستضافة كبار العملاء
تزداد قيمة برامج الحوافز عندما تمنح المشاركين تجارب استثنائية لا تتوافر لهم في الظروف المعتادة.
وتوفر وجهات ميرال خيارات حصرية لتنظيم برامج الحوافز، وفعاليات تقدير العملاء، وتجارب استضافة كبار العملاء. كما يمكن دمج وجهات مثل عالم فيراري جزيرة ياس، أبوظبي، وعالم وارنر براذرز™ جزيرة ياس، أبوظبي، وسي وورلد® جزيرة ياس، أبوظبي ضمن برامج فعاليات الأعمال، بما يتيح للمؤسسات الجمع بين جلسات العمل والتجارب الترفيهية الغامرة.
أنشطة بناء الفريق
توفر جزيرة ياس مجموعة متنوعة من التجارب المصممة لتعزيز التعاون بين فرق العمل، والتي يمكن دمجها ضمن برامج فعاليات الأعمال. ففي حلبة مرسى ياس، يمكن للمؤسسات الجمع بين تجارب القيادة المخصصة للشركات، وأنشطة العمل الجماعي، ومرافق الاجتماعات، ضمن أكثر من 34,000 متر مربع من المساحات الداخلية والخارجية المخصصة للفعاليات.
كما تضم جزيرة ياس أفضل المدن الترفيهية في العالم، والتي تقدم تجارب جماعية تناسب المجموعات التي يتراوح عددها بين 50 و1,000 مشارك. وتسهم هذه التجارب في تعزيز روح التعاون، وتنمية مهارات حل المشكلات، مع منح المشاركين تجربة مميزة تتجاوز قاعات الاجتماعات.
مراسم التكريم وحفلات العشاء الرسمية
تُعد ياس ووتروورلد من أبرز الوجهات لاستضافة حفلات العشاء الرسمية، التي غالبًا ما تكون مسك ختام فعاليات الشركات. ويوفر شاطئ الأمواج في ياس ووتروورلد موقعًا مميزًا على الواجهة البحرية يستوعب ما يصل إلى 700 ضيف. وإلى جانب هذا الموقع، تقدم ميرال مجموعة من الأماكن المميزة لاستضافة الفعاليات المسائية. وتستوعب الاتحاد أرينا حفلات عشاء رسمية لما يصل إلى 1,700 ضيف، ما يجعلها خيارًا مثاليًا لمراسم التكريم وتوزيع الجوائز والاحتفالات الرسمية الكبرى.
كما يمكن لمنظمي الفعاليات الاستفادة من الأماكن المطلة على الواجهة البحرية في مرسى ياس لاستضافة حفلات استقبال للتواصل المهني، أو مآدب العشاء لكبار المسؤولين، في أجواء مميزة بإطلالات مباشرة على المرسى.
أكثر من مجرد وجهة لاستضافة الفعاليات
من خلال الجمع بين مرافق عالمية المستوى، والفنادق، والمعالم الترفيهية، وخدمات الضيافة ضمن وجهة متكاملة، تُمكّن ميرال المؤسسات من تنظيم فعاليات أعمال أكثر سهولة، وتقديم تجربة أكثر تفاعلاً للحضور، وترك أثر يدوم حتى بعد انتهاء الفعالية.
سواء كان الهدف عقد اجتماع استراتيجي لكبار القيادات، أو مؤتمر دولي، أو برنامج حوافز، أو حفل عشاء رسمي واسع النطاق، توفر جزيرة ياس مجموعة متنوعة من المرافق التي يمكن تكييفها لتناسب مختلف الاحتياجات، وترسخ مكانة أبوظبي كوجهة رائدة لاستضافة فعاليات الأعمال.